Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník na oddelení
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme úradníka na oddelení, ktorý bude zabezpečovať efektívnu administratívnu podporu v rámci oddelenia. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentmi, komunikáciu s kolegami a externými partnermi, ako aj schopnosť organizovať a koordinovať rôzne administratívne úlohy. Úradník na oddelení bude zodpovedný za spracovanie a evidenciu dokumentov, prípravu podkladov pre vedenie, podporu pri plánovaní a realizácii projektov a zabezpečenie hladkého chodu kancelárie. Požadujeme dobré organizačné schopnosti, zodpovedný prístup k práci, znalosť práce s počítačom a schopnosť pracovať v tíme. Táto pozícia je vhodná pre kandidátov, ktorí majú záujem o stabilné zamestnanie v administratívnej oblasti a chcú sa podieľať na efektívnom fungovaní oddelenia.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia dokumentov oddelenia
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Podpora pri príprave správ a podkladov pre vedenie
- Organizácia a koordinácia administratívnych úloh
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Správa databáz a archívov
- Príprava a distribúcia interných oznámení
- Podpora pri plánovaní a realizácii projektov
- Dodržiavanie interných predpisov a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovedný a precízny prístup k práci
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť administratívnych procesov
- Dobré časové manažmentové schopnosti
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Popíšte situáciu, keď ste museli organizovať viacero úloh naraz.
- Ako pristupujete k riešeniu problémov v práci?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Ste ochotný/á pracovať v tíme?
- Ako zabezpečujete presnosť a kvalitu svojej práce?
- Máte skúsenosti s prácou v databázach?
- Ako by ste riešili konflikt na pracovisku?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
